當前位置:首頁>行業(yè)資訊>“成本控制”竟是當前汽車零部件企業(yè)的新焦慮?
發(fā)布日期:2019-3-22 來源:搜狐
零部件行業(yè)應該建立新的市場秩序,讓企業(yè)通過降低成本來提升效益,通過自我優(yōu)化的良性競爭來跳脫出惡性競爭,*終實現整個行業(yè)的向好發(fā)展。
筆者以一則案例(L公司)為背景,來談談汽車配件企業(yè)的成本控制問題,并給出相應的解決方案。
面臨哪些成本控制問題?
L公司是一家汽車配件制造企業(yè),也是市面上很多整車廠的指定配套商。然而近年來,該公司存在著運營成本居高不下的困境。首先,L公司使用的生產檢測設備多從國外引進,部分自動化設備在國內并沒有配備專門的維修人員,出現故障時需要專業(yè)技術人員從國外飛到工廠來進行檢測和調校,等待時過長影響整個生產計劃,如表1。
采購作為企業(yè)生產活動的重要環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,對許多部門的活動都會有所影響。L公司擁有很多家供應商,但保持長期合作的卻是屈指可數。一方面是由于被迫降低采購價格的原因,不得已找尋價格便宜的供應商,另一方面也是基于采購周期方面的考慮,能夠快速提供原材料的廠家容易成為*。
此前,L公司的上游國外材料商將價格做了大幅提升,導致L公司不得不易幟改用了國內廠商的相應材料。但是由于國內廠商的材料品質較差,生產后的產品形成了諸多問題,給公司帶來了巨大損失。隨意更替供應商造成的問題不只影響了產品,與此同時,還需要針對更替的物料對產品進行增料備案和測試,增加了企業(yè)的風險和不確定因素,造成企業(yè)活動的失調,成本增高。
L公司每年在人員的更替上都會經歷一輪大洗牌,在訂單淡季用裁員的方式減輕人員薪酬方面的壓力,同時,也會針對高層管理者進行職位上的調整,采購人員每年一次輪換,企業(yè)各部門高管流失嚴重,雖然總流失率有所下降,但主動流失率卻在逐年攀升,每到年底前的用工荒現象已經給 L公司帶來了嚴重影響。
員工離職的成本可以分為有形和隱形2種。一般來說,汽車零配件行業(yè)的企業(yè)員工流失率應當控制在10%以內,但L公司連續(xù)4年員工的平均流失率在 14%~16%之間(如表2),這對于企業(yè)的隱形成本造成很大影響。更加嚴重的是流失的人員主要在生產、研發(fā)和采購這3個與產品息息相關的部門。尤其是一線操作人員離開的3個月內,企業(yè)的生產率會下降40%~50%,員工的離職會使企業(yè)的勞動生產率在很長時間內只能達到預期的一半。
L公司向來是根據訂單產量來規(guī)劃企業(yè)人員的模式,雖然從短期眼光看這種方式是可以避免在人力成本上的消耗,但是裁員裁走人心,員工缺乏對公司的信任和歸屬感;而職能部門的管理者更加擔心自己好不容易建立的行業(yè)人脈會因為崗位調動而付之東流,這不但不利于企業(yè)各部門的發(fā)展,更容易在交接過程中產生各種各樣的問題,各職能部門的管理者更替也如走馬燈般。
如表3,伴隨著 L公司不斷發(fā)展的是員工越來越低的忠誠度,這不僅會造成低生產率,影響交貨期和產品質量,造成企業(yè)顯性和隱性成本的增加,更會對企業(yè)的聲譽和形象受損。同時,等到訂單巨增時企業(yè)不得已又要拋出“高薪”的橄欖枝來招納員工。這無亦于是臨渴掘井,惡性循環(huán)。
近年來,L公司的在營銷中的費用占整個銷售收入的比重在不斷攀升,占了整個財務支出的30%以上,這一驚人的數字是如何產生的呢?L公司花費了大量資金在宣傳上,雖說在當前的市場環(huán)境下,價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)是業(yè)內企業(yè)開展市場營銷的重要手段,可這并不足以撬動市場,而真正的產品營銷需要跟緊時代發(fā)展步伐。
另外,整個營銷部門對于營銷人員的一直以來都是“銷售至上”的觀念,這無疑讓整個營銷部門的導向和戰(zhàn)略出現了巨大的偏差,功利心理嚴重,再加上銷售人員大多是從別的領域轉來,并沒有強大的產品知識技術底蘊作為支持,對市場的開發(fā)和挖掘非常有限。
如何解決成本控制問題?
對于汽車配件制造企業(yè)來說,成本控制的體系復雜且相互影響,事實上,對每一個環(huán)節(jié)都做到有效控制是很難實現的,所以要針對成本控制*能出成效的環(huán)節(jié),去重點突破。
一,重視生產過程
越是現代化企業(yè)越是趨向于使用自動化生產線以減少對人力的使用,這恐怕是企業(yè)現代化的共識,但是要具體問題具體分析,有時候盲目地采用自動化流水線往往會適得其反。不僅僅是因為設備的固定屬性而不能根據產品材料進行相應的作業(yè)時間調整,以及一些設備的不可調控性而無法應對產品特殊狀態(tài)的處理,從而浪費生產時間,更是因為部分設備很大程度上占用了整個生產場所,加大了產品流轉時間,對于提高勞動生產率來說是得不償失。
同時,關鍵設備的維修周期過長,也會對生產計劃和出貨造成嚴重影響。而使用人工替代部分自動化生產線,除了可以直接降低設備購買成本,還可以避免高額固定資產折舊、設備維修的人工費用和等待時間。
二,優(yōu)化人力管理
人是企業(yè)活動*重要的參與者,企業(yè)生產可以缺少設備,但是絕不可以缺少員工。人力應扮演好員工支持者和變革推動者這兩個角色。L公司要加大培訓有經驗、有價值的員工,培養(yǎng)員工忠誠度,降低員工替代成本。L公司的企業(yè)文化思維不強,不懂得如何樹立員工的歸屬感。其實,生產領域的工人才是企業(yè)真正的專家,他們對作業(yè)環(huán)節(jié)中的每個關鍵點都了如指掌,對每個細節(jié)問題都是*先發(fā)覺的并加以改進。
為此,人力部門要建立鼓勵員工提出合理化建議和創(chuàng)新思路的機制,將員工看做是人力“固定資產”,加強對員工的階段性培養(yǎng)。與設備一類的固定資產價值逐日減少不同的是,人員的經驗、接受過的培訓和技術專業(yè)知識的價值是會不斷增加的。在生產效益好的時候,不要因為短期利益隨意增加人員,在沒有訂單的時候,對員工進行技能培訓,對員工進行投資,提高每一個員工的素質和對企業(yè)的信任感,不僅是對企業(yè)聲譽和口碑能起到良好的作用,更是對企業(yè)人力資源成本控制的巨大貢獻。
三,提升采購管理
L公司應秉持創(chuàng)建雙贏采購的管理思路,積極采用電子報價請求系統(tǒng)來了解供應商設備的競爭力,或是了解供應商對特定材料生產水平的估計,通過這樣詳細的了解來選定*優(yōu)供應商與其進行合作。合作時應該將注意力集中在利用供應商進行創(chuàng)新上面,從產品開發(fā)初期就應該讓供應商參與進來,這不但有利于供應商更好地在模具開發(fā)時結合產品結構,加快供應周期,同時還能提出意見和建議,從設計角度和材料采用等各方面節(jié)約成本,提高產品性能。
用系統(tǒng)的供應商估計體系選出優(yōu)質供應商,和他們建立良好的合作供應模式,及時將輔料需求和供應商進行極時的溝通,這樣既可以節(jié)省大量輔料報備認證的時間和費用,也可以減少開模的時間,是合作的雙贏。
另一方面,L公司也要對供應商的數目進行優(yōu)化,從所有可供選擇的供應商總體考察開始,然后逐步篩選。如果減少某一類產品的供應商不能降低供應總成本,表明供應商數目很可能基本達到了優(yōu)化。所供應商數目合理化是一種必然結果。
L公司可以在擴展區(qū)域的時候試圖與其關鍵的供應商一起支持向新地區(qū)的擴展。嘗試和供應商一起努力,分別以各個項目為基礎,界定出風險收益情況,有時候在一個新的地區(qū)展開新業(yè)務,材料供應商極有可能會成為*棒的推銷伙伴,承諾替廠商承擔風險。這樣可以有效地建立和供應商之間的緊密合作關系。
L公司還可通過舉辦技術論壇和產品交流會吸引大量的供應商,同他們建立強大的聯絡網。這些供應商可利用這樣的機會,向公司的采購人員介紹其新興材料,而L公司還可以將總成本模型和信息共享結合起來,以促進供應商的技術改進。
四,優(yōu)化營銷管理
線上營銷更快捷
近幾年來,由于網絡技術的發(fā)展,互聯網+已經成為了企業(yè)無法避免的趨勢,很多制造型企業(yè)都紛紛通過電商平臺進行產品的營銷。這不但可大大減少企業(yè)在營銷方面的產生的各種成本,同時還拓寬了受眾群體,也加快了訂單響應機制。隨著電商如火如荼的發(fā)展,這種大量的需求關系也能為供應商的供求有了穩(wěn)定的保證,而穩(wěn)定的供應商合作關系還可以減少線下處理成本,并加強緊密合作。因此,L公司要趕緊摒棄目前營銷中的“撒大網撈小魚”的高投入操作模式,充分利用網絡完成產品分銷和資金保證。
聚焦售后環(huán)節(jié),走好*后一公里
好的營銷不僅僅是售前對客戶的把握,售中對客戶的挖掘,更體現在售后對客戶的關注上。在購買時,客戶看重的是有競爭力的價格以及產品質量,但這些都是績優(yōu)的因素,拋開這些必備因素外,*重要的參考部分就是產品的售后環(huán)節(jié)?梢钥隙ǖ卣f,優(yōu)質的售后環(huán)節(jié)是讓客戶保持忠誠度的營銷手段,售后服務才是供應鏈的*后一公里,它是整個企業(yè)活動循環(huán)過程中的*終端,也影響到汽車配件企業(yè)的*終成本和效益。
結 語
總之,為了迎接更激烈的市場挑戰(zhàn),廣大汽車配件企業(yè)必須要未雨綢繆,只有進行有效的成本控制,才能在殘酷的市場競爭中迎風不倒,迎刃不敗。
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